销售、会计、出纳三个部门在多数企业中都存在数据不对称的现象,销售部门无法即时将销售票据、数据等传递给会计,出纳或会计也无法即时将回款、核销信息传递回销售部;
同时销售部门、财务部门各一本账,都在重复登记录入,工作重复效率低下仅是其次,关键是双方数据完成无法匹配、对称,公司只有在月末结账或定期做工作汇报时才能让应收、回款等数据在各部之间达成一致。
上述情况所产生的信息孤岛现象延长了企业的应收账款账期、增加了坏账风险,同时降低了企业资金周转率。针对如何准确的做好账款统计、汇总?如何实现对账款、账龄进行科学有效的进行分析?建议从以下几方面着手解决:
在公司内部建立有效可行的应收额度、回款率考核标准;
业务单据要求专人专岗进行实时传递、实时登账,以确保数据的及时性、准确性;
建立销售管理信息化业务平台,打破业务信息孤岛,提升工作效率和质量;
针对以上管理难点可以选择用友(畅捷通)匹配的软件产品和功能模块,如应收款管理、应付款管理等功能模块。
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